Tips en advies

RI&E verplicht: wat zijn de regels?

Deel deze pagina

Het is belangrijk om te weten wat de regels zijn voor een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Daarom volgt hieronder een eenvoudige uitleg. Zo weet je precies wanneer een RI&E verplicht is en hoe je alle regels volgt. En of je RI&E aan alle eisen voldoet.

Is een RI&E verplicht? Ja, elke werkgever is verplicht om een RI&E te hebben. Het is een verplicht onderdeel van de Arbowetgeving.

Wat zijn belangrijke regels en wetten voor de RI&E?

Een RI&E is een belangrijk document. Daarom zijn er verschillende regels om te voldoen aan de RI&E. De regels zijn er om ervoor te zorgen dat dit een goed document is.

In de Arbowetgeving staat aan welke eisen de RI&E moet voldoen.
De ondernemingsraad (OR) heeft instemmingsrecht bij de keuze van het RI&E instrument en Plan van Aanpak. Dat is vastgelegd in de Wet op Ondernemingsraden (WOR).
Soms kun je als werkgever gebruikmaken van een arbocatalogus voor jouw branche. Dit is een soort boek met afspraken tussen werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers. Hierin staat hoe ze samen omgaan met risico’s op de werkvloer. Dit helpt ze een RI&E op te stellen en maatregelen te nemen voor een veilige werkplek. Zo kunnen ze op een slimme manier voldoen aan Arbowetgeving.

Start vandaag nog met het maken van een RI&E!

Wil je zelf een RI&E maken? STL staat voor je klaar! We hebben een makkelijk hulpmiddel dat je laat zien hoe het moet, stap voor stap. Heb je vragen? Wij helpen je graag. Samen maken we je werkplek veilig. Veilig en gezond werken is belangrijk voor iedereen, dus start vandaag nog!

Meer informatie

Wat moet er volgens de regels in de RI&E staan?

Elk bedrijf maakt zijn eigen RI&E. Voor een groot deel is de inhoud van een RI&E dus uniek. Wel zijn er dingen die altijd in een RI&E moeten staan. Volgens de Arbowetgeving moet de RI&E aan de volgende eisen voldoen:

Een lijst van de risico's op de werkplek.
Een beschrijving van de risico’s plus hoe groot het risico is.
Een plan van aanpak, met maatregelen om de risico's kleiner te maken of weg te nemen. In dit plan moet staan hoe, wanneer en door wie elke maatregel wordt uitgevoerd.
Een beschrijving van risico’s voor speciale groepen werknemers. Je kunt dan denken aan jonge werknemers, en/of aan medewerkers die zwanger zijn of borstvoeding geven.
Het moet duidelijk zijn hoe werknemers specialisten op het gebied van veilig en gezond werken kunnen bereiken. Denk bijvoorbeeld aan preventiemedewerkers, bedrijfsartsen en de arbodienst.

Wet over toetsing RI&E

Je RI&E moet soms getoetst worden. Dat is verplicht als je:

Voor meer dan 40 uur personeel in dienst hebt (stagiaires meegerekend, jezelf niet) en geen gebruik maakt van de digitale branche-RI&E
26 of meer medewerkers hebt (aantal personen of arbeidsovereenkomsten)

In RI&E toetsen lees je wie je RI&E kan toetsen, hoe dat er in de praktijk uitziet en hoe STL dat voor je kan doen.

Regels over RI&E vernieuwen

Hoe lang is een RI&E geldig? Eigenlijk voor altijd. Volgens de RI&E wetgeving moet deze wel altijd kloppen met wat er in de praktijk gebeurt. Zijn er grote veranderingen binnen je bedrijf? Dan moet je de RI&E aanpassen. Misschien moet je na de aanpassingen in de RI&E het weer laten toetsen. Moest je bij het maken van de RI&E deze laten toetsen? Dan moet je dat na de aanpassingen weer laten doen.

In RI&E updaten lees je alles wat je moet weten over het vernieuwen van je RI&E. Ook bij het updaten van je RI&E kan STL je (kosteloos) helpen.

Wat als je niet aan de RI&E regels voldoet?

Het hebben van een RI&E is verplicht. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of je de wettelijk verplichte documenten voor de RI&E hebt. Heb je die niet óf is de RI&E niet compleet (bijvoorbeeld zonder plan van aanpak), dan krijg je een boete. Die boete hangt af van de grootte van je bedrijf en kan oplopen tot € 4.500.

Natuurlijk is het hebben van een RI&E niet voor niets verplicht. Het hebben van een veilige en gezonde werkomgeving is heel belangrijk voor jou en je medewerkers. Zorg daarom dat je altijd een goede RI&E hebt!

Veelgestelde vragen

Wat zijn de eisen van een RI&E?
Een goede RI&E is heel belangrijk, daarom heeft de Arbowet ook specifieke eisen waar een RI&E aan moet voldoen:
- De RI&E moet een overzicht geven van alle risico’s die kunnen voorkomen in het werk. Hierbij moeten gevaren beschreven zijn met de maatregelen die je als bedrijf neemt om risico’s te verkleinen.
- In de RI&E moet een overzicht staan waarin risico’s voor bijzondere werknemers, zoals zwangere, jongere of oudere werknemers, beschreven zijn.
- Er moet een beschrijving in de RI&E staan waarvoor en hoe werknemers terecht kunnen bij een bedrijfsarts, veiligheidsdeskundige, preventiemedewerker, arbeids- en organisatiedeskundige en de arbodienst.
- Je moet een plan van aanpak hebben waarin staat wat je gaat doen om risico’s te voorkomen of beperken. Hierin staat waarom deze maatregelen passen bij de risico’s. In het plan van aanpak staat binnen hoeveel tijd de maatregelen worden genomen.
- Alle werknemers moeten bij informatie over de RI&E kunnen.
Hoe lang is een RI&E geldig?

Eigenlijk is de RI&E voor altijd geldig. Zolang de RI&E klopt met wat er in je bedrijf gebeurt. Zijn er veranderingen in je bedrijf? Dan is het belangrijk om de RI&E te updaten.
Hoe vaak moet ik de RI&E updaten?

Het advies van STL is altijd opletten of de RI&E nog actueel is. Bij grote veranderingen (nieuw materieel, verhuizing, nieuwe werkwijze): direct updaten. Zo blijft je RI&E actueel. Zonder grote veranderingen: minimaal een keer per jaar nakijken.