Diversiteit en inclusie in de transport en logistiek
Tips en advies

Vijf stappenplan diversiteit en inclusie

Deel deze pagina

Het vijfstappenplan is een belangrijke stap in de richting van een meer diverse en inclusieve transport- en logistieke sector. De sector heeft de verantwoordelijkheid om een werkomgeving te creëren waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of handicap. Dit stappenplan doorloop je niet in één dag, maar is een proces dat je bedrijf een sterkere positie kunt geven op het gebied van diversiteit en inclusie. Het stappenplan bevat hulp en handige tools om hier mee aan de slag te gaan.

Lees hieronder de verschillende stappen om met diversiteit aan de slag te gaan.

    Stap 1. Creëer inzicht in diversiteit en inclusie binnen jouw organisatie

    Het is belangrijk om te weten hoe het staat met diversiteit en inclusie in jouw organisatie. Zonder dat inzicht is het lastig om te verbeteren. Door te kijken waar kansen en uitdagingen liggen, kun je gericht werken aan een veilige en open werkomgeving. Dit zorgt ervoor dat medewerkers zich prettig voelen én dat de organisatie sterker wordt. Diverse teams bedenken meer nieuwe ideeën, nemen betere beslissingen en maken de organisatie aantrekkelijker voor nieuwe medewerkers. Daarom is het belangrijk om actief met diversiteit en inclusie aan de slag te gaan. 

    Diversiteit en inclusie in de transport en logistiek

    Hoe staat het in jouw bedrijf met inclusie en diversiteit?

    Beantwoord de vragen in deze test om inzicht te krijgen in de sterke punten en verbeterkansen van jouw organisatie op het gebied van diversiteit en inclusie.

    Stap 2. Inclusieve werkomgeving creëren 

    Een sterke missie en visie op diversiteit en inclusie geven richting aan je organisatie. Ze laten zien waar je voor staat en waar je naartoe wilt. In deze stap geven we een aantal concrete tips voor het opstellen en communiceren van een succesvolle diversiteit en inclusie missie en visie. 

    Stel een diversiteit missie en visie op 

    • Begin met het bepalen van heldere doelen: waarom is diversiteit en inclusie belangrijk voor jouw organisatie en welke waarden sluiten daarbij aan?  
    • Zorg dat deze missie en visie aansluiten bij de algemene bedrijfsdoelen. 
    • Gebruik dit voorbeeld

    Vergroot betrokkenheid bij diversiteit en inclusie 

    • Zorg dat diversiteit en inclusie een gezamenlijke taak is. Een inclusieve werkplek vraagt meer dan steun van de leiding of een projectgroep. Iedereen in de organisatie moet zich hier persoonlijk voor inzetten. 

    Betrek de gehele organisatie 

    • Creëer intrinsieke motivatie: Verduidelijk de voordelen van diversiteit en inclusie voor iedereen, zowel op persoonlijk als op organisatieniveau. 
    • Maak collega's mede-eigenaar: Laat medewerkers meedenken en meebeslissen over de aanpak. Zo creëer je een gevoel van samenwerking en betrokkenheid. 
    • Verhoog bewustzijn: Organiseer workshops en trainingen over onbewuste vooroordelen en inclusieve communicatie. Zo vergroot je het begrip en de vaardigheden van medewerkers.
    • Bespreek emoties en gedachten: Ga open in gesprek over de gevoelige aspecten van diversiteit en inclusie. Creëer een veilige omgeving waar iedereen zich gehoord voelt.
    • Neem iedereen mee in het veranderproces: Zorg voor duidelijke communicatie over de stappen die gezet worden en betrek medewerkers bij de uitvoering. 

    Maak het persoonlijk 

    • Koppel diversiteit en inclusie aan de waarden van de organisatie: Laat zien hoe deze waarden in de praktijk worden toegepast. 
    • Deel persoonlijke verhalen: Laat medewerkers hun eigen ervaringen met diversiteit en inclusie delen. Dit maakt het onderwerp concreter en relevanter. 
    • Bied concrete handvatten: Geef medewerkers tips en tools om inclusiever te werken in hun dagelijkse werkzaamheden. 

    Extra tips 

    • Maak gebruik van rolmodellen: Laat medewerkers zien hoe inclusieve leiderschap eruit ziet. 
    • Vier successen: Deel de positieve resultaten van diversiteits- en inclusie- initiatieven. 
    • Blijf leren en evalueren: Er is geen kant en klare oplossing. Blijf kritisch kijken naar de aanpak en pas deze waar nodig aan. 

    Stap 3. Diversiteit in werving en selectie 

    Diversiteit begint bij de instroom van nieuwe medewerkers. Werven op basis van behoefte is belangrijk, maar zorg dat diversiteit geen bijzaak is. Dit betekent dat je bewust moet kijken naar hoe en waar je vacatures uitzet en welke selectiecriteria je hanteert. Een inclusief wervingsproces helpt om een breder en diverser talent aan te trekken. Denk hierbij aan het gebruik van inclusieve vacatureteksten, het inzetten van diverse wervingskanalen en het trainen van recruiters om onbewuste vooroordelen te herkennen en te vermijden. 

    Door diversiteit in werving en selectie te integreren, bouw je aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Dit draagt niet alleen bij aan een inclusieve cultuur, maar versterkt ook de innovatiekracht en het succes van de organisatie.

    Tips: 

    Focus op de functie-eisen 

    • Bepaal de noodzakelijke vaardigheden, kennis en ervaring voor de functie. 
    • Stel een duidelijk profiel op met de gewenste competenties. 
    • Vermijd onnodige eisen die diversiteit kunnen belemmeren. 

    Creëer een inclusieve wervingsstrategie 

    • Gebruik inclusieve taal in vacatures en communicatie. 
    • Verspreid je vacatures via diverse kanalen om een breed publiek te bereiken. 
    • Organiseer inclusieve sollicitatie-evenementen. 
    • Train je sollicitatiecommissie in onbewuste vooroordelen. 

    Beoordeel kandidaten objectief 

    • Focus op de competenties van de kandidaat, ongeacht achtergrond. 
    • Gebruik gestructureerde interviews om bias te minimaliseren. 
    • Betrek diverse stakeholders bij de selectieprocedure. 
    Werving en selectie in de transport en logistiek

    Voorbeeld (goed en fout):

    Goed voorbeeld: Een bedrijf heeft een vacature voor een logistiek medewerker. Ze maken een duidelijke omschrijving van de functie, waarbij ze alleen de noodzakelijke vaardigheden noemen, zoals ervaring met het besturen van een heftruck en kennis van logistieke processen. Ze vermijden woorden zoals "uitstekend leiderschap" die mensen kunnen uitsluiten. De vacature wordt gedeeld op verschillende platforms, ook op sites die gericht zijn op diverse groepen, zoals vrouwen of werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het bedrijf organiseert een open sollicitatiedag, zodat iedereen zich welkom voelt. De sollicitatiecommissie is getraind om vooroordelen te herkennen en te vermijden. Tijdens de gesprekken wordt gekeken naar de ervaring en vaardigheden van de kandidaten, niet naar hun uiterlijk of achtergrond. 

    Goed voorbeeld Younes ingewerkt met gebarentaal

    Fout voorbeeld: Een bedrijf plaatst de vacature alleen op een platform voor mannen in de logistiek. De omschrijving van de functie is vaag, met eisen zoals "je moet sociaal en snel zijn", terwijl dit niet echt nodig is voor de functie. De sollicitatiecommissie is niet getraind om vooroordelen te herkennen. Tijdens de sollicitatiegesprekken worden geen gestructureerde vragen gesteld, waardoor de beoordeling van de kandidaten subjectief is. Er wordt niet bewust gelet op diversiteit, waardoor sommige groepen zich misschien niet aangesproken voelen om te solliciteren.

    Conclusie: In het goede voorbeeld wordt bewust gekeken naar inclusiviteit in elke stap van het wervingsproces. Dit helpt om een breder en diverser talent aan te trekken. Het slechte voorbeeld laat zien hoe onbewuste vooroordelen en een gebrek aan diversiteit kunnen leiden tot het uitsluiten van bepaalde groepen.  

    Vrachtwagenchauffeur Younes

    Stap 4. Diversiteit en onboarding:  

    Diversiteit in je team is waardevol, maar om het volle potentieel te benutten, moet je ook investeren in een inclusieve onboarding-ervaring. Hier volgen enkele tips: 

    Voorbereiding 

    • Analyseer je huidige onboarding-proces: Is het inclusieve taal? Is het toegankelijk voor diverse leer- en communicatiestijlen? 
    • Betrek diverse medewerkers bij de onboarding: Vraag om feedback en suggesties voor verbetering. 
    • Zorg voor materialen in verschillende talen: Dit maakt het proces toegankelijker voor diverse achtergronden. 

    Tijdens de onboarding 

    • Introduceer nieuwe medewerkers aan een diverse groep collega's: Creëer mogelijkheden voor interactie en kennismaking. 
    • Behandel diversiteit en inclusie expliciet: Bespreek de bedrijfswaarden en verwachtingen rond diversiteit. 
    • Bied trainingen over culturele competentie: Help medewerkers culturele verschillen te begrijpen en respecteren. 
    • Zorg voor mentoring-programma's: Koppel nieuwe medewerkers aan diverse mentoren die hen kunnen ondersteunen. 

    Blijf betrokken 

    • Monitor de ervaring van nieuwe medewerkers: Vraag om feedback en stel je onboarding-proces bij waar nodig. 
    • Organiseer inclusieve teambuilding-activiteiten: Help medewerkers elkaar te leren kennen en samenwerken. 
    • Vier diversiteit: Creëer een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt om hun unieke bijdrage. 

    Extra tips 

    • Gebruik technologie om een inclusieve onboarding te ondersteunen: Online leermodules, vertaaltools, en videoconferencing kunnen helpen om de ervaring voor iedereen toegankelijk te maken. 
    • Bied flexibele werkopties: Dit kan helpen om tegemoet te komen aan verschillende behoeften en werkstijlen. 
    • Wees geduldig en continu verbeterend: Het creëren van een inclusieve werkomgeving is een doorlopend proces. 

    Voordelen van een inclusieve onboarding 

    • Hogere betrokkenheid en retentie: Medewerkers die zich gewaardeerd en welkom voelen, blijven langer bij de organisatie. 
    • Verhoogde productiviteit: Diverse teams kunnen tot betere resultaten leiden door verschillende perspectieven te combineren. 
    • Verbeterde imago: Een inclusieve werkomgeving kan een organisatie aantrekkelijker maken voor talent. 
    • Door diversiteit te integreren in je onboarding-proces, kun je een sterkere, meer innovatieve en succesvolle organisatie creëren.

    Stap 5. Check je voortgang op diversiteit en inclusie 

    Goed bezig met je plan voor meer diversiteit en inclusie! Nu is het tijd om te monitoren en evalueren: hoe gaat het ermee? Volg de onderstaande stappen.

    Met deze stappen check je de voortgang

    1. Blijf op de hoogte Bepaal wie in jouw organisatie de vinger aan de pols houdt. Kies meetwaarden en streefcijfers om de voortgang te meten. Beloon successen en leer van fouten. Deel de resultaten met iedereen in de organisatie, en ook met de buitenwereld.
    2. Praat erover Evalueer regelmatig met de directie, medewerkers en de ondernemingsraad. Zorg voor inclusief leiderschap.
    3. Denk aan het totaalplaatje Gebruik harde én zachte targets, zoals waardering en gevoel.
    4. Let op de voorwaarden Wees alert op financierings- en subsidievoorwaarden die eisen stellen aan diversiteit en inclusie.
    5. Maak het leuk! Vier successen, leer van fouten en blijf met elkaar in gesprek. Zo maak je samen de organisatie diverser en inclusiever.

    Veelgestelde vragen

    Alle vragen
    Peter Lanza, Sectoradviseur

    Heb je vragen over diversiteit en inclusie?

    Heb je vragen of wil je aan de slag met diversiteit en inclusie? Onze adviseurs staan voor je klaar om je verder te helpen.

    Mailen of bellen?

    088-2596121 Bereikbaar tussen 08.30 en 17.00
    Wat vind je van deze pagina?